Tutti i docenti referenti di progetto, i coordinatori di classe e i docenti che organizzano attività integrative con le classi, devono inserire nell'agenda tutte le attività che si intendono attuare in modo da permettere a studenti, genitori e personale scolastico di avere una situazione sempre aggiornata delle stesse.

Le attività che devono essere obbligatoriamente inserite sono:

• visite guidate
• viaggi di istruzione
• tutte le attività integrative con gli studenti (incontri con esperti, cinema, teatro, musica, sport, ecc.)
• riunioni di commissioni
• consigli di classe, dipartimenti, collegi e consigli di Istituto (a cura dell'ufficio di vicepresidenza)

La registrazione degli eventi-attività deve essere fatta dal docente organizzatore o referente o da un suo delegato. Gli eventi registrati possono poi comunque essere modificati o cancellati dal docente che li ha inseriti.